设计部年度工作计划 如何设计你的2015年度计划――李开复

  新的一年总有新的愿景与目标,也就是“年度计划”(New Year Resolution)。两个多月前,脸书的创办人扎克伯格(Mark Zuckerberg)到北京参访,在清华大学用中文做了超过30分钟的演讲与问答,令大家印象深刻。不只国内媒体,许多美国主流媒体都用“惊艳”来形容 他的中文能力。

  我记得约4年前,Mark 邀请我到硅谷脸书总部演讲,印象中他只能简单用中文介绍几句;多年后,他的中文已进步神速。

  最近几年,Mark 每年都有个人的年度计划。去年,他每天写一张“感谢卡”,让自己随时保有感恩的心。前年,他规定每天必须认识一位新朋友,扩展生活领域。2012年,长期投入管理工作的他,立下回归写程序的计划,让自己不忘初衷。

  2010年,Mark的年度计划就是学好中文。这次他在清华的演讲,虽然肯定是经过公关的精心包装,但他不只用中文回答所有问题,还能用中文讲 笑话,让全场哄堂大笑,实在不容易。Mark本身的努力与坚持,值得鼓励与效法。因此,如果能够好好规划年度计划,对人生会有意想不到的影响。我也做过不少新年计划,在这里可以分享一些诀窍:

  1、选择一项可行的目标就好

  人的习惯就是,当要求太多,其中有一项做不到,就可能全盘放弃。倒不如挑一件可行但有难度的去做,尤其是第一次。人总是需要靠着一些小小正面的成就感,慢慢建立自信。

  2、设定目标的SMART原则

  Specific 具体

  Measurable 可衡量的。例如,不要将目标订为“多做善事”,这不够具体,也无法衡量,可改为每个月到老人院做义工一次。

  Attainable 可实现的、例如,不能订明年就要赚进1亿元,必须是可以完成的目标。

  Result-based 重视结果导向,而不只是过程。例如,1 个月减重1 公斤,而不只是每天早上不吃饭;或托福成绩提升50分,而不只是每天花时间背单字。

  Time-based 有时间性,在某段时间内完成计划

  3、挑选重要、但不紧急的事情

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  我们常常选择先去做紧急的事,例如明天就要考试,一定会花时间去准备,不必靠年度计划来督促自己。但人生中有太多重要却不紧急的事,年度计划必须挑选对人生有影响力,或重要的事,例如健康、前途、累积学识、人际方面成长相关的计划。

  学好英文是个典型的例子,从人生学习的角度来说,学好英文很重要,但没有急迫性。尤其离开校园后,如果不在外商,或是工作上用不到英文,就可能松懈,十分可惜。

  以Mark为例,学中文对老美来说,是一大挑战。如果Mark读了四年的中文,可以在台上演讲,那么学了十几年英文的中国人,是不是更应该学好英文呢?

  我鼓励年轻人,可以先从阅读英文新闻开始,一方面开拓视野,同时增强英语能力。不要把时间浪费在重复性的新闻,世界上还有很多很棒的英文网站和 书籍。我也建议,花一半上网的时间读英文相关的资讯,或者有计划的大量阅读英文书籍。如果你想同时学英语和增加知识,可以看看这几个英文网 站:Business Insider, Quora, Buzzfeed, Khan Academy, Linkedin, Techcrunch, Pando Daily, WSJ.D, 也可以在网上搜索Ted英文演讲,历史上知名的英文演讲,着名毕业演讲等。

  另外,我分享一个扩展人际关系的年度计划。多年前,我从中国调回美国微软总部,为了拓展社交圈,我计划多认识新朋友,虽不像Mark一天认识一 位,但我规定自己每周和一个新朋友吃饭,或喝茶。去哪儿找那么多人吃饭啊?我教你我的秘密:每次和新朋友吃饭,谈话中留意有没有什么他的朋友是你希望认识 的,吃晚饭前务必请他再介绍一位朋友给你,增加你的社交圈。

  为什么要拓展社交圈?其实人生有很多机运,不是靠着最要好朋友的“强”关系,而是维系你的上百个“弱”关系; 如果能够掌握更多人脉,也可以带来更多的机会。如何认识新朋友?可以请朋友引介关于新技术、产品管理、投资领域中的佼佼者,这样既能认识新朋友,也能增广 新知识,拓展新视野。

  4、总结

  人总是有惰性,喜欢窝在自己的舒适圈,要想成长,就必须改变。当你订下年度计划,认真执行一阵子后,你会发现,任何新目标都可以变成生活中的一部分,不需再刻意执行。想要改变,就先从自己做起。

  

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