爱华网 文具用品管理制度
第一条为使办公文具用品管理规范化，特制定本制度。
第二条本制度所称办公文具用品分为消耗品、管理消耗品及管理品3种。
1．消耗品。如铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。
2．管理消耗品。如签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。
3．管理品。如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等；部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、钉书机、打码机等。
第四条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条消耗品应限定使用人员，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品(如直线纸)不在此限。
第六条管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”交管理部统一采购，并于次月1日发放，但管理品的申请不受上述时间限制。
第八条各部门设立“文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在文具领用时做登录使用，并控制文具领用状况。
第九条文具严禁带回家私用。
第十条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存，特殊文具管理部无法采购的，可以经管理部同意授权各部门自行采购。
第十一条新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列人领用卡。人员离职时，应将剩余文具一并交管理部。
第一条 为加强对办公消耗品的管理，特制定本规定。
第二条办公消耗品是指文具、纸张、账本及其他印刷物品。
第三条办公消耗品一年的消耗限额为x万元，各部门及有关人员必须节约使用，避免浪费。
第四条办公消耗品的购买与管理，由总务部负责，下设保管员处理领用事务。
第五条总务部必须把握消耗品在正常情况下每月平均消耗量以及各种消耗品的市场价格、消耗品的最佳采购日期。在此基础上，确定采购量与采购时间，以最小的采购量，满足日常事务运营对消耗品的基本需求。
第六条对于特殊场合所用的特殊办公用品，使用部门必须先提出书面申请，总务部据此进行必要的调查后决定是否准予采购。如果一次采购价格总额超过x万元时，须经部门主管同意，必要时请示总裁。
第七条在订制各种账票时，如果需要改动原格式或者重新设计新格式，使用部门的主管必须起草正式文件或方案；若有相关部门，则需要一式多份。然后将这些材料送至总务部，并附上委托订制或订购申请单。之后，总务部在其责权范围内，审核新格式是否合适，订购数量是否合适，以及新格式的适用性与时效性等。如果通过审核，再决定是否由公司自行复制或复印，还是委托外部进行印刷等问题，并与申请部门做进一步协商。
文具用品管理制度-爱华阅读
第八条 向总务部领取办公消耗品时，必须填写申请书，写明申请时间，使用场所(部门名称)以及物品名称与数量。同时申请者及其部门主管必须加盖印章或签字。另外，特殊办公消耗品的申请，必须填写用途。
第九条局部使用或特殊用途的账簿传票的订购与领用，统一由总务部调控与管理。使用部门或申请者必须按特殊的程序提出申请。
第十条总务部必须在填写办公消耗品购进登记簿的基础上，对照各申请采购传票，在每月末进行统计，向总经理做出报告。
相关: 产品定价管理制度 员工管理制度范本 公司安全生产管理制度 发票管理制度 安全承诺书 食堂经营管理制度
