酒店前厅接待流程 酒店前厅接待员工作流程

  前厅服务员的工作主要是接待来临的客人,保证酒店的服务质量。以下是小编为您整理的酒店前厅接待员工作流程,希望对您有帮助。

  酒店前厅接待员工作流程如下

酒店前厅接待流程 酒店前厅接待员工作流程

  1.接待岗位工作流程

  (1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人员进行工作交接,了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。

  (2)检查各项工作的完成情况,特别是各类报表是否齐备,然后派服务员复印,分送有关部门。

  (3)负责分房的员工根据酒店空房的类型、数量及客人的预订要求给有特殊要求的客人、团队客人及当天的重要客人预分房间。

  (4)整理台面,将已分好的房号输入电脑,并仔细核对,然后复印团体单,分送给行李组及各相关楼层。

  (5)团队房检查完毕之后,立即打印空房表,并与楼层进行核对。

  (6)检查散客房。

  (7)利用空隙时间检查订单,取出已到客人的订单,在其上注明人数和房号,并将已到客人的收据及信用卡转交收银处。

  (8)打印一份开房动态表,涵盖当天预计开房数、实际开房数、团体数及当日重要散客人数,在交接班时交给下一班。

  (9)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。

  2.接待岗位操作要求

  (1)团队接待要求

  ①客人抵达时,首先要主动上前招呼、问好。向有关陪同人员询问该团的人数、预订的房间数等,并以最快的速度找出该团的记录。

  ②重新检查房号是否正确,并请陪同人员在“团队入住登记表”上签名。

  ③核实各项服务内容是否相符,必须要前后一致方能予以开房。如有不一致,则须与领队或陪同人员取得一致。

  ④要严格遵照合同,一般不允许随意增减房间。

  (2)散客接待要求

  ①向客人问好,表示欢迎,并表示乐于为其提供服务。

  ②问清抵达客人是否有预订房间。如果是预订客人,可对其致以欢迎词。如果客人没有预订,在有空房的情况下,应尽量满足其住宿的要求,万一客满,最好帮助客人同其他酒店联系。

  ③填写住宿登记表。住宿登记表一般是一式两联,境外人员的临时住宿登记则是一式三联,住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容,必须要求客人认真填写。

  ④与客人确认所住房间的种类、房价及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待员必须先确认酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。

  ⑤填写房卡。在客人填写住宿登记表的同时,接待员应为客人填写房卡交给客人。

  ⑥与客房部联络。在客人办理好入住手续后,接待员应将客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的准备工作。

  ⑦制作客人账单。在印好的账单上打上客人的姓名、抵离日期、房号、房间类型、应付房费等内容,并将其与住宿登记表、客人的信用卡等一起送交前台收银员保存。

  3.前厅接待常见问题的处理

  (1)客人不愿进行入住登记

  ①应了解客人的想法,并耐心解释填写住宿登记表的必要性,如果客人是怕麻烦,可以代其填写,让其签字认可即可。

  ②如果客人是有所顾虑,害怕被人打扰,则可向客人耐心解释,并作出保证让其放心。

  (2)来访者要求查询住房客人

  先查询客人的房号,而后与客人联系,征得客人的同意,然后才能告诉来访者客人的房间号。

  (3)在房间紧张的情况下,客人要求延住

  ①照顾已住店客人的利益为第一要义,宁可为即将来店的客人介绍别的酒店,也不能赶走已住店的客人。

  ②可以先向已住客人解释酒店的困难,征求其意见,是否愿意搬到其他酒店延住。如果客人不愿意,则应尽快通知预订处,为即将来店的客人另寻房间,或是联系其他酒店。

  (4)客人离店时,带走房间物品

  个别客人在临走时出于贪小便宜,或是为了留个纪念等心理,常会顺手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到这种情况,直接向客人索要是不合适的,会令客人下不了台,破坏彼此间已建立起来的和谐关系,聪明的做法是不露痕迹地告诉客人:“您房间里的东西找不着了,是不是您一时不注意放在什么地方,忘记恢复原位了,能不能麻烦您帮助我们找一找?”
 

酒店前厅接待员工作流程相关文章:

1.酒店前台工作流程

2.新开业酒店前厅周工作计划6篇

3.宾馆前台接待礼仪

4.酒店前台收银工作流程

5.酒店前台接待礼仪

6.酒店迎宾部工作流程

  

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/1283371/294122109.html

更多阅读

婚纱影楼 门市接待流程 影楼门市流程

培 训 资 料1、 门市的工作范围1、 清洁(每个人都要有自己的工作区)。2、早会(店长组织门市交流接单经验、研究失败原因如何解决问题、店长为昨天的工作做总结、安排一天的工作指标)。3、检查工作资产(如样本、样片、价格单等如有问

公司商务接待流程及标准 司机的自我介绍

公司商务接待流程及标准——简介一个企业,形象至关重要,尤其是业务部接客、待客、陪客等事项。为了树立良好形象,扩大对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。本标准适用于公司各种接

美容院前台收银员管理制度 美容院前台接待流程

1、 美容院前台收银员是公司接待客人的一个重要窗口,应自行规范,努力提高自身素质,增强工作效率。2、 美容院前台收银员上班时间为10:00——23:00 。前台收银员不上班时应委托其他人员代职,违者罚款10元。3、 美容院前台收银员上班时必须

汽车维修前台接待流程 汽车售后前台工资

汽车维修前台接待流程介绍第一步:汽车维修前台接待流程预约。此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。公司开业先期,此步骤比较难做。主要是因为开

声明:《酒店前厅接待流程 酒店前厅接待员工作流程》为网友颜值界杠把子分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除